AEO内部审计怎么做?aeo背景调查包括哪些?中山企业AEO一般认证申请步骤多吗?
AEO内部审计怎么做?aeo背景调查包括哪些?中山企业AEO一般认证申请步骤多吗?
AEO内部审计就是对单位内部的各种进出口活动、管理制度是否合规、合理及有效进行独立的评价,以确定既定的政策和程序是否贯彻、建立的标准是否遵循、资源的利用是否合理有效,以及单位的目标是否达到等,然后提出改进建议。
aeo海关认证内部审计控制有以下要求:
1.建立对进出口活动的内部审计制度并有效落实;
2.每年实施1次以上的内部审计并建立书面或者电子资料的档案;
3.已成为一般认证企业的,应当每年对持续符合海关一般认证企业标准实施内部审计;
4、建立对应的食品、化妆品、动植物及产品、工业品等法检商品质量安全管控制度,并有效落实;
5.建立对进出口活动中已发现问题的改进机制和违法行为的责任追究机制并有效落实;
6.对海关要求的改正或者规范改进等事项,应当由法定代表人(负责人)或者负责关 务的高级管理人员组织实施。
企业可以按照上面的要求一一进行开展aeo内部审计工作。
aeo背景调查包括哪些?
在海关aeo认证标准中,对于认证企业的标准都设定了同样严格的人员安全标准。聘用员工前,应对其进行有无违法犯罪记录进行安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期审查和重新调查。
调查内容包括:
1.入职前的背景调查
主要侧重于有无违法犯罪记录,是针对所有的员工,而不只是针对重点敏感岗位。
除通过人工检查身份证真伪外,部分企业安装了与当地公安局联网的人口自助申报系统,如《广东省人口自助申报系统》,新入职员工在系统中申报后,当地公安部门即清楚此人是否为涉案人员。
2.重点敏感岗位的入职背景调查
除了上述有无犯罪记录的调查外,还可以通过电话、专业猎头公司等渠道,核实学习、工作经历的真实性。调查的过程一定要记录下来,不能光靠口头说,如调查对象、调查内容、调查的结果等。
3.关于定期审查和重新调查
定期背景调查主要针对重点敏感岗位,同时侧重于入职后在公司一段时间内的表现,以下几点可以做为参考。
1)工作状况、工作态度;
2)有无参加内部阴谋活动;
3)有无恐吓、威胁内部同事;
4)是否理解并自觉执行反恐、保安措施;
5)有无犯罪记录等。
中山企业AEO一般认证申请步骤多吗?
海关注册登记的企业申请海关认证企业,需符合《海关认证企业标准》,具体包括内部控制、财务状况、守法规范和贸易安全4大类标准。企业自我评估符合标准后,可向注册地海关企管部门提交申请。海关对申请材料进行严格审核后,前往企业进行实地认证。根据实地认证结果,海关制发《认证企业证书》或《不予适用认证企业管理决定书》。海关企管部门将在认证前对企业开展企业认证培育,帮助企业达到认证标准。
申请流程:
1.企业提交申请
根据《中华人民共和国海关企业信用管理办法》及其配套文件,在海关注册和备案的企业可以向注册地海关提交加盖公司公章的《适用认证企业管理申请书》。
2.海关接受申请
企业提交的申请材料齐全、填写完整、规范的,海关予以接受。
3.海关实地认证
海关会提前通知企业实地认证时间。企业按照通知要求做好认证准备,包括认证资料的收集整理、安排企业相关部门人员到场等。海关通过查看资料、面谈人员、抽查记录和实地巡厂等开展实地认证。
4.海关做出认证决定
海关应自收到《适用认证企业管理申请书》之日起90日内对企业信用状况是否符合《海关认证企业标准》做出决定,特殊情况可以延长30日。通过认证的企业,海关制发《认证企业证书》;未通过认证的企业,海关制发《不予适用认证企业管理决定书》。
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