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aeo认证的人员守法包括哪些方面?影响报关行申请aeo认证的原因有哪些?aeo认证需要公司信息化吗?

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浏览:- 发布日期:2021-04-26 14:36:27【

aeo认证的人员守法包括哪些方面?影响报关行申请aeo认证的原因有哪些?aeo认证需要公司信息化吗?


《海关AEO认证企业标准》通用标准第16项“人员守法”中指的是企业相关人员包括企业法定代表人、主要负责人、财务负责人、关务负责人等管理人员。标准对于人员守法的要求是企业相关人员2年内未因故意犯罪受过刑事处罚。

企业可以提供以下三种材料中的任何一种证明材料:
1.公安机关出具的无犯罪记录证明;
2.政府部门认可的机构所出具的相关证明材料;
3.本人出具的由企业加盖公章并承担法律责任的自我申明。

企业聘用员工前,应对其进行有无违法犯罪记录进行安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期审查和重新调查。

调查内容包括:

1.入职前的背景调查
主要侧重于有无违法犯罪记录,是针对所有的员工,而不只是针对重点敏感岗位。除通过人工检查身份证真伪外,部分企业安装了与当地公安局联网的人口自助申报系统。

2.重点敏感岗位的入职背景调查
除了上述有无犯罪记录的调查外,还可以通过电话、专业猎头公司等渠道,核实学习、工作经历的真实性。

3.关于定期审查和重新调查
定期背景调查主要针对重点敏感岗位,同时侧重于入职后在公司一段时间内的表现,以下几点可以做为参考。
1)工作状况、工作态度;
2)有无参加内部阴谋活动;
3)有无恐吓、威胁内部同事;
4)是否理解并自觉执行反恐、保安措施;
5)有无犯罪记录等。

影响报关行申请aeo认证的原因有哪些?
影响报关行申请aeo认证原因有多种,其中内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全4大类标准要符合,同时信息系统的应用、数据管理的规范等等,也影响申请aeo认证。

aeo认证需要公司信息化吗?
根据新的aeo认证管理标准,其中对于数据管理这一块,明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。

收发货人:
(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。

报关企业:代理报关活动的有关数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。

外贸综合服务企业:
(1)信息系统和外贸综合服务信息平台的数据及时、准确、完整、规范。信息系统和外贸综合服务信息平台数据保存3年以上;
(2)外贸综合服务活动在外贸综合服务平台上能够实现流程检索、跟踪。

如果数据不能做到信息化管理,那么在认证时就会遇到问题,不能做到可记录、可查询、可追溯、可分析、可预警的话,那也是不符合要求的。

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