aeo认证的人员守法包括哪些方面?影响报关行申请aeo认证的原因有哪些?aeo认证需要公司信息化吗?
aeo认证的人员守法包括哪些方面?影响报关行申请aeo认证的原因有哪些?aeo认证需要公司信息化吗?
《海关AEO认证企业标准》通用标准第16项“人员守法”中指的是企业相关人员包括企业法定代表人、主要负责人、财务负责人、关务负责人等管理人员。标准对于人员守法的要求是企业相关人员2年内未因故意犯罪受过刑事处罚。
企业可以提供以下三种材料中的任何一种证明材料:
1.公安机关出具的无犯罪记录证明;
2.政府部门认可的机构所出具的相关证明材料;
3.本人出具的由企业加盖公章并承担法律责任的自我申明。
企业聘用员工前,应对其进行有无违法犯罪记录进行安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期审查和重新调查。
调查内容包括:
1.入职前的背景调查
主要侧重于有无违法犯罪记录,是针对所有的员工,而不只是针对重点敏感岗位。除通过人工检查身份证真伪外,部分企业安装了与当地公安局联网的人口自助申报系统。
2.重点敏感岗位的入职背景调查
除了上述有无犯罪记录的调查外,还可以通过电话、专业猎头公司等渠道,核实学习、工作经历的真实性。
3.关于定期审查和重新调查
定期背景调查主要针对重点敏感岗位,同时侧重于入职后在公司一段时间内的表现,以下几点可以做为参考。
1)工作状况、工作态度;
2)有无参加内部阴谋活动;
3)有无恐吓、威胁内部同事;
4)是否理解并自觉执行反恐、保安措施;
5)有无犯罪记录等。
影响报关行申请aeo认证的原因有哪些?
影响报关行申请aeo认证原因有多种,其中内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全4大类标准要符合,同时信息系统的应用、数据管理的规范等等,也影响申请aeo认证。
aeo认证需要公司信息化吗?
根据新的aeo认证管理标准,其中对于数据管理这一块,明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。
收发货人:
(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
报关企业:代理报关活动的有关数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
外贸综合服务企业:
(1)信息系统和外贸综合服务信息平台的数据及时、准确、完整、规范。信息系统和外贸综合服务信息平台数据保存3年以上;
(2)外贸综合服务活动在外贸综合服务平台上能够实现流程检索、跟踪。
如果数据不能做到信息化管理,那么在认证时就会遇到问题,不能做到可记录、可查询、可追溯、可分析、可预警的话,那也是不符合要求的。
云关通aeo认证服务公司有20年关务行业经验和AEO认证辅导经验,全程参与了海关报关电子化改革过程。并针对海关aeo认证稽查要求的29项、32项内容标准等帮助企业制定aeo认证风险评估、aeo认证培训、aeo认证辅导服务等综合性解决方案,同时有符合aeo认证信息系统新标准要求的aeo认证信息系统aeo报关软件,帮助企业做好关务风险管理。
自新政策执行以来,云关通aeo认证关务顾问已成功辅导黄埔深圳拱北珠海中山广州佛山惠州东莞等关区地区多家企业成功升级认证,包含黄埔海关多家aeo高级认证(某全球知名变速箱集团),东莞海关多家aeo一般认证企业(某全国知名电子集团),太平海关多家aeo一般认证企业(某聚合物名企),以及深圳惠州广州佛山珠海中山等多个关区多家AEO认证及重新认证企业,成功辅导了100多家企业顺利通过海关重新认证!积累了丰富的培训辅导服务经验,同时还有aeo关务信息系统保驾护航,可以确保企业得到较有经验的辅导,提高企业信用和贸易通关便利!
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