aeo认证后必须上什么系统?aeo认证信息系统数据管理制度是怎样的?aeo认证企业系统数据保存时间是多久?
aeo认证后必须上什么系统?aeo认证信息系统数据管理制度是怎样的?aeo认证企业系统数据保存时间是多久?
海关总署令第237号配套执行的《海关企业信用管理办法》已于2018年5月1日正式施行,新AEO认证办法更加注重与国际海关接轨,同时对推进社会信用体系建设,建立企业进出口信用管理制度起到积极的促进作用。
旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。海关会现场查看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能。
aeo认证信息系统数据管理制度是怎样的?aeo认证企业系统数据保存时间是多久?
数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。
收发货人:
(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
报关企业:代理报关活动的有关数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
外贸综合服务企业:
(1)信息系统和外贸综合服务信息平台的数据及时、准确、完整、规范。信息系统和外贸综合服务信息平台数据保存3年以上;
(2)外贸综合服务活动在外贸综合服务平台上能够实现流程检索、跟踪。
备注:新申请企业,上线系统,录数据即可,不用补数据。到时到海关重新认证时,海关会往回看。
选择一款aeo认证信息系统,需要考虑的问题有很多,比如说贸易类型、报关类型等等,既要满足企业的日常进出口报关需要,也要符合海关AEO认证管理的标准。还要结合自己的预算、所选软件的实力口碑、售后服务以及稳定性等等。因此需要谨慎、认真对比选择,尤其对你企业关务和自身关务工作技能提升、职场晋升都有帮助的就更好!
云关通aeo认证信息系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
1.加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果);
2.1)进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;
2)可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理;
3.进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
4.云关通aeo认证信息系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
云关通aeo认证信息系统服务的网站上 http://www.waytogo.com.cn/Projects/ygtbgrj.html 有很多值得一看的关务软件、报关软件应用功能介绍攻略和客户应用案例,还有海关aeo认证干货和海关aeo认证评估辅导客户应用案例,联系云关通获得更多关务软件操作经验及aeo认证辅导经验分享。
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