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深圳aeo高级认证企业需要配备怎样的aeo认证辅导软件?aeo认证标准对aeo信息系统有什么要求?

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浏览:- 发布日期:2021-06-08 11:12:27【


深圳aeo高级认证企业需要配备怎样的aeo认证辅导软件?aeo认证标准对aeo信息系统有什么要求?


根据海关2018年第177号公告发布的《中华人民共和国海关企业信用管理办法》,对AEO一般认证、高级认证企业都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。

新的认证办法对系统提出的要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关来现场会看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能。

aeo认证对于aeo认证信息系统的标准:
1.通用标准:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
2.收发货人:建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的收发货人信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
3.报关企业:建立真实、准确、完整并有效控制企业日常经营、代理进出口活动、财务数据报关企业的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
4.外贸综合服务企业:
(1)具备真实、准确、完整并有效控制企业经营活动的信息系统和外贸综合服务信息平台,特别是财务控制、关务、物流控制、风险控制等功能模块有效运行,实现与海关联网。
(2)为外贸综合服务平台客户提供报关、物流、退税、结算、信保等在内的综合服务业务实现平台线上操作。
(3)风险控制功能模块具备对企业外贸综合服务全流程进行风险识别、分析、处置的功能。
(4)外贸综合服务平台可以实现对货物物流的追踪监控,具备与海关即时对接的条件,定期|验核贸易数据。
(5)外贸综合服务平台应包括知识产权库、价格数据库、历史交易库和客户(买卖)信息库等后台的风险数据库。

对aeo认证信息系统的补充说明:
1.企业可以有不同系统,没有说用统一一个系统;
2.可分析可预警举例分析:
可分析:可归籍、调用、筛用等。
可预警:例如关务系统可进行税号、币制等日常预警,提示,操作人员辅助提醒功能。
外综服务企业:系统要求更高。
3.关于信息系统方面:
(1)报关企业:更多是财务、关务系统。
(2)进出口收发货人:物流、关务、财务系统。
(3)新标准的AEO一般认证、高级认证都要有系统。

对数据管理方面,明确要求企业建立信息系统的数据管理制度:
1.通用标准:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
2.收发货人:(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。收发货人(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
3.报关企业:代理报关活动的有关数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
4.外贸综合服务企业:
(1)信息系统和外贸综合服务信息平台的数据及时、准确、完整、规范。信息系统和外贸综合服务信息平台数据保存3年以上。
(2)外贸综合服务活动在外贸综合服务平台上能够实现流程检索、跟踪。
备注:新申请企业,上线系统,录数据即可,不用补数据。到时到海关重新认证时,海关会往回看。

选择一款aeo认证辅导软件,需要考虑的问题有很多,比如说贸易类型、报关类型等等,既要满足企业的日常进出口报关需要,也要符合海关AEO认证管理的标准。还要结合自己的预算、所选软件的实力口碑、售后服务以及稳定性等等。因此需要谨慎、认真对比选择,尤其对你企业关务和自身关务工作技能提升、职场晋升都有帮助的就更好!

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云关通aeo认证辅导软件具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。

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