深圳AEO认证信息系统要符合海关AEO认证的哪些要求标准?
新的《中华人民共和国海关企业信用管理办法》已于2018年5月1日正式施行,2018年11月对商检部分的内容进行了补充,同时发布最新的《海关认证企业标准》。企业主动披露且被海关处以警告或者50万元以下罚款的行为,不再作为海关认定企业信用状况的记录。
根据新办法及相关文件,海关根据企业信用状况将企业认定为认证企业、一般信用企业和失信企业。认证企业分为高级认证企业和一般认证企业。认证企业是中国海关经认证的经营者(AEO)。海关根据社会信用体系建设有关要求,与国家有关部门实施守信联合激励和失信联合惩戒,推进信息互换、监管互认、执法互助;同时依据有关国际条约、协定以及本办法,开展与其他国家或者地区海关的AEO互认合作。海关按照诚信守法便利、失信违法惩戒原则,对企业分别适用相应的管理措施。
针对企业信息化管理的,新的认证办法对系统提出了更高要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理(有些企业ERP中的模块不全的,也是不符合要求的;以前有些企业没有关系系统也通过了认证的,以后也是不可能的了。
2.海关要现场会来看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;
3.有很多企业说我是几个系统分开的,这方面海关是接受的,不一定要求统一在一个系统或者平台上面。
AEO认证管理办法对信息系统的标准:
通用标准:
高级认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
一般认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
收发货人标准:
高级认证:建立算实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
一般认证:建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。
AEO认证管理办法对系统数据管理的标准:
通用标准:
高级认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
一般认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
收发货人标准:
高级认证:(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
一般认证:无
云关通关务顾问针对海关要求的(1+N)新认证标准制定综合性辅导解决方案,全面提升企业的海关信用等级,享受通关便利!同时有符合AEO认证信息系统新标准要求的AEO认证信息系统AEO报关软件,帮助做好关务风险管理。
云关通AEO认证关务管理系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
1、加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果)
2、进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发-票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的有效衔接、对海关审批结果的跟-踪处理;
3、进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发-票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
4、云关通AEO关务系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
云关通AEO认证辅导服务的网站上 http://www.waytogo.com.cn/Projects/rzqysjfdfw.html 有很多值得一看的海关AEO认证干货和海关AEO认证评估辅导客户应用案例,联系云关通关务老师获得AEO认证辅导经验分享。
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