深圳企业获得AEO认证的条件是什么?申请认证需要有AEO认证系统吗?
海关总署公告2018年第177号发布《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署令第237号)配套执行的《海关认证企业标准》,自2019年1月1日起施行。海关总署公告2014年第82号同时废止。
认证企业标准分为高级认证企业标准和一般认证企业标准,每类标准均包括通用认证标准和根据企业经营类别不同而制定的单项认证标准(含进出口货物收发货人、报关企业、外贸综合服务企业、特殊监管区域企业、物流运输企业、跨境电子商务平台企业、进出境快件运营人单项标准),具体包括内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全4大类标准。
AEO新认证标准的通过条件除延续原标准要求的所有赋分标准项均没有不达标(-2分)情形以及认证标准总分在95分(含本数)以上外,还增加了内部控制、贸易安全两类标准中没有单一标准项基本达标(-1分)超过3项的情形。同时,取消了规范改进,认证过程中企业不能借助规范改进达标。
在具体标准内容上,按照“形成海关统一的企业信用管理制度”的原则,结合企业管理关检业务融合实际需要,新认证标准中纳入了检验检疫标准,主要是在单证控制、单证保管、企业守法、管理要求等项中增加了检验检疫要求,同时新增了质量管理等单独项。
旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
新标准在财务状况标准方面也作出了调整。一是新增了一般认证企业也需提交会计师事务所审计报告的要求;二是按照综合财务状况对企业进行考量,具体包括综合速动比率、现金流动负债比率、资产负债率、营业利润率、净资产收益率等财务状况。
海关AEO认证标准赋分规则:
1.达标:既要有程序文件,又要切实执行,两者相吻合达标,且符合海关要求;
2.基本达标:如果有文件也有执行记录但是记录不够完整清要辉,或者现场查看发现需要改进的情况为基本达标;
3.不达标:如果没有程序文件或相应执行记录,或实际执行与程序文件不相符,则不达标。
AEO认证标准通过条件(3条同时满足):
1.所有赋分项目均没有不达标(-2分)情形;
2.内部控制、贸易安全两类标准中没有单一项(用1、2、3表示)基本达标超过3项的情形;
3.认证标准总分在95分(含本数)以上
备注:认证标准总分=100+(所有赋分项目得分总和)
针对企业信息化管理的,新的认证办法对系统提出了更高要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理(有些企业ERP中的模块不全的,也是不符合要求的;以前有些企业没有关系系统也通过了认证的,以后也是不可能的了。
2.海关要现场会来看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;
3.有很多企业说我是几个系统分开的,这方面海关是接受的,不一定要求统一在一个系统或者平台上面。
AEO认证管理办法对信息系统的标准:
通用标准:
高级认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
一般认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
收发货人标准:
高级认证:建立算实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
一般认证:建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。
AEO认证管理办法对数据管理的标准:
通用标准:
高级认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
一般认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
收发货人标准:
高级认证:(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
一般认证:无
云关通AEO认证关务管理系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等): 1、加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果)
2、1)进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;
2)可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理;
3、进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
云关通AEO关务系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
自AEO新政策执行以来,云关通AEO认证关务顾问已成功辅导黄埔深圳广州佛山拱北等关区100多家企业成功升级AEO认证和重新认证,包含黄埔海关多家AEO高级认证(某全球知名变速箱集团等),东莞海关多家AEO一般认证企业(某全国知名电子集团等),太平海关多家AEO一般认证企业(某聚合物名企),佛山本田(海关AEO高级认证),以及其它多个关区多家重新认证企业!积累了丰富的辅导经验,同时还有AEO关务信息系统和关务培训保驾护航,可以确保企业得到较有经验的辅导,帮助企业提升海关信用等级,享受通关便利!!
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