顾问原创分享 | 浅谈AEO认证标准中的“海关业务培训”
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浅谈AEO认证标准中的“海关业务培训”
自去年总署稽查司发布44号函以来,各地海关紧锣密鼓的开始对原A、AA类企业,展开AEO重新认证工作。由于涉及面广,审核严格,参与重审的企业深刻的感受到严峻的气氛。紧张!紧张!
为此,各关务大咖们开始夜以继日的整理内部的各项管理规范,与AEO认证标准进行相互谋合,希望能顺利通过海关重新认证。认证指标中的“进出口业务控制”“内部审计控制”易被一票否决的项目成为大家整改的重点之重点,但有企业认证依然不达标,却是因为一项最不起眼的项目落实不到位所造成,那就是“海关业务培训”。
AEO 悬了!悬了!
关于“海关业务培训”是啥标准?小编还是先带大伙看看AEO认证中的要求:(1)企业应当建立海关法律法规等相关管理规定的内部培训制度。(2)法定代表人或者其授权人员、负责关务的高级管理人员应当每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训,及时了解、掌握相关管理规定。
“培训”是规范管理的根本基础,“培训”未落到实处,企业想规范管理谈何容易,想想都是浮云。因此,当前海关在AEO重新认证时,也将“海关业务培训”作为审核项目之一。
然而现实中,大多企业并未对“海关业务培训”进行规范化、系统化的管理。现状是有程序无计划、有计划未落实,导致管理者对法律法规的掌握不熟悉,从而未能通过海关实地考核,最终不能顺利通过AEO重新认证。
那可咋办呢?AEO认证的小船可不能说翻就翻了吔!
小编总结多年辅导经验,需做到以下几点,才能符合“海关业务培训”认证标准要求,希望对大家有所启发和帮助哟:
一是建立内部完善的海关业务培训制度。明确培训计划、培训大纲、培训方式、考核方式、验收标准;
二是法人(负责人)、关务、财务高管积极参加海关或关务辅导专业机构开展的新政策宣讲会或专业学习课程,及时了解最新政策,并在企业内部开展培训,实现外部新政策的内部普及传播;
三是内部组织或邀请关务专业辅导公司针对法人(负责人)、及各部门高管重点培训并考核。确保培训有效果,考核全通过,切实掌握海关法律法规;
四是系统化管理“海关业务培训”文档。培训计划、培训内容、培训记录、考核结果及培训现场的照片等所有培训经过都必须记录入档、将证明材料保留下来,系统化真实的反映企业“海关业务培训”现状。
其实,“海关业务培训”是AEO认证标准的一个缩影,大伙只要能够将“海关业务培训”落到实处,且能规范化、系统化的进行体现,并能够充分掌握上述逻辑规则与精髓,相对于AEO认证涉及的其它标准要求,也都能一一轻松搞定。
唉!那都不是事!
夜色已深,今儿小编就与大伙谈到这!若君还未尽兴,还想知晓更多AEO认证标准规范之道,可与云关通小编联系,小编背后可是一帮专业“高、大、上”的咨询顾问团队哟!
供稿人:云关通资深关务顾问郑少文
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