aeo高级认证有哪些通用标准?aeo高级企业认证印章管理制度怎样制定?aeo有什么功能?
aeo高级认证标准由内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全4大类标准组成,认证企业应当同时符合通用认证标准和与其实际情况相符的相应经营类别的单项认证标准。其通用标准包括:
1.内部组织架构 :
1)进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(岗位)职责分工明确并有效落实;
2)指定高级管理人员负责关务。
2.海关业务培训:
1)法定代表人(负责人)、负责关务的高级管理人员、关务负责人、负责贸易安全的高级管理人员应当每年参加2次以上海关法律法规等相关规定的内部培训,及时了解、掌握相关管理规定;
2)建立海关法律法规等相关规定的内部培训制度并有效落实。
3.信息系统控制:
(1)信息系统:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
(2)信息安全:
1)对员工进行信息安全相关的培训;
2)对违反信息安全管理制度造成损害的行为应当予以责任追究;
3)建立信息安全管理制度并有效落实。
4.数据管理:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
5.单证控制:建立进出口单证复核或者纠错制度并有效落实。
6.进出口活动:建立进出口活动的流程管理制度。
7.单证保管:
1)妥善管理报关专用印章、海关核发的证书、法律文书等单证;
2)建立符合海关要求的特殊物品安全管理制度并按照规定留存特殊物品生产、使用、销售记录;
3)建立符合海关要求的货物技术标准规范保管制度;
4)建立企业认证的书面或者电子资料的专门档案;
5)建立符合海关要求的进出口单证管理制度,确保归档信息的及时性、完整性、准确性与安全性。
8.内审制度:
1)建立对进出口活动的内部审计制度并有效落实。
2)每年实施1次以上的内部审计并建立书面或者电子资料的档案。
3)已成为高级认证企业的,应当每年对持续符合海关高级认证企业标准实施内部审计。
9.改进机制:
1)建立对进出口活动中已发现问题的改进机制和违法行为的责任追究机制并有效落实。
2)对海关要求的改正或者规范改进等事项,应当由法定代表人(负责人)或者负责关务的高级管理人员组织实施。
10.质量管理:建立对应的食品、化妆品、动植物及产品、工业品等法检商品质量安全管控制度,并有效落实。
11.进出口活动:建立进出口活动的流程管理制度。
aeo高级企业认证印章管理制度怎样制定?
公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章,进出口企业还有报关专用章等,属于业务专用章范围。
公司印章保管注意事项:
1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案
2.公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息
3.严禁员工私自将公章带出公司使用,若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出,公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任
4.章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
公司印章使用范围:
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章
3.凡属合同类的用合同专用章
4.凡属财务会计业务的用财务专用章
《海关认证企业标准指南》中要求企业要建立报关专用章管理制度的书面文件并有效落实,应包含报关专用章刻制、保管、使用等方面的管理内容,要求记录报关专章使用情况登记记录。规范保管的部门(岗位)、人员及职责分工,保存的地点、保存方式等。还会实地查看有使用报关专用印章的管理部门(岗位)、人员,保管、使用制度落实情况,查询保管、使用记录情况。
aeo有什么功能?
aeo认证企业可以享受通关便利,包括降低进出口货物平均查验率、优先办理进出口货物通关手续、海关收取的担保金额可以低于其可能承担的税款总额或者海关总署规定的金额等。aeo高级认证企业还可以向海关申请免除担保、减少对企业稽核查频次、可以在出口货物运抵海关监管区之前向海关申报、海关为企业设立协调员、AEO互认国家或者地区海关通关便利措施、国家有关部门实施的守信联合激励措施、因不可抗力中断国际贸易恢复后优先通关以及海关总署规定的其他管理措施。
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