aeo认证有什么系统?aeo企业信息系统有哪些要求?怎样保证aeo认证企业贸易安全?
海关总署令第237号配套执行的《海关企业信用管理办法》已于2018年5月1日正式施行,新AEO认证办法更加注重与国际海关接轨,同时对推进社会信用体系建设,建立企业进出口信用管理制度起到积极的促进作用。
旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
根据海关2018年第177号公告发布的《中华人民共和国海关企业信用管理办法》,对AEO一般认证、高级认证企业都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(报关系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
新的认证办法对系统提出的要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、报关系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关来现场会看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能。
数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。
aeo认证系统其实就是我们平时进出口报关所用的关务软件、报关系统等等。选AEO认证软件要对应自己的报关模式,例如是一般贸易还是加工贸易,还要符合AEO认证管理的标准,有一定的资质就更好。同时软件的服务也很重要,要看会不会定期维护,遇到问题有没有人来解决等等,这些都要经过综合考虑的。
怎样保证aeo认证企业贸易安全?
贸易安全是AEO认证标准中的最后一个模块,其中涵盖场所安全、进入安全、人员安全、商业伙伴安全、货物物品安全、集装箱安全、运输工具安全、危机管理、安全培训九项内容。贸易安全主要围绕货物安全展开,包括人的安全与货物安全。
在货物进出口环节细节要求要设置保安值守或增加监控报警等设施加强安全管控,仔细核对每个货物的单证信息、重量、标签、件数或者箱数,在出现货物溢、短装或者其他异常现象如火灾、水患等时,要及时报告或者采取其他应对措施,并有书面制度和程序等等。
对于人员安全,aeo认证标准对于人员守法的要求是企业相关人员2年内未因故意犯罪受过刑事处罚。企业聘用员工前,应对其进行有无违法犯罪记录进行安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期审查和重新调查。
云关通aeo认证服务公司有20年关务行业经验和AEO认证辅导经验,全程参与了海关报关电子化改革过程。并针对海关aeo认证稽查要求的29项、32项内容标准等帮助企业制定aeo认证风险评估、aeo认证培训、aeo认证辅导服务等综合性解决方案,同时有符合aeo认证信息系统新标准要求的aeo认证信息系统aeo报关软件,帮助企业做好关务风险管理。
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