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aeo认证中的背景调查应怎样做?物流运输企业有哪些aeo认证标准?主动披露与aeo认证之间有什么联系?

2021-05-20 11:42:27 


aeo认证中的背景调查应怎样做?物流运输企业有哪些aeo认证标准?主动披露与aeo认证之间有什么联系?


在海关aeo认证标准中,对于认证企业的标准都设定了同样严格的人员安全标准。聘用员工前,应对其进行有无违法犯罪记录进行安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期审查和重新调查。

调查内容包括:

1.入职前的背景调查
主要侧重于有无违法犯罪记录,是针对所有的员工,而不只是针对重点敏感岗位。
除通过人工检查身份证真伪外,部分企业安装了与当地公安局联网的人口自助申报系统,如《广东省人口自助申报系统》,新入职员工在系统中申报后,当地公安部门即清楚此人是否为涉案人员。

2.重点敏感岗位的入职背景调查
除了上述有无犯罪记录的调查外,还可以通过电话、专业猎头公司等渠道,核实学习、工作经历的真实性。小编提醒一下,调查的过程一定要记录下来,不能光靠口头说,如调查对象、调查内容、调查的结果等。

3.关于定期审查和重新调查
估计好多朋友会有疑问,人员自入职以后一直在公司上班,没有出现过犯罪行为,为啥还要做定期的背景调查呢?这个问题云 关 通 AEO 关 务 顾 问 团 队开始也很困惑,后来接触过一些HR专业人士,沟通后发现确实是有必要的。定期背景调查主要针对重点敏感岗位,同时侧重于入职后在公司一段时间内的表现,以下几点可以做为参考。
1)工作状况、工作态度;
2)有无参加内部阴谋活动;
3)有无恐吓、威胁内部同事;
4)是否理解并自觉执行反恐、保安措施;
5)有无犯罪记录等。

物流运输企业有哪些aeo认证标准?
物流运输企业单项标准包括三大部分:内部控制、守法规范和贸易安全。

一般认证的标准:

1.内部控制标准
1)进出口业务控制,包括单证控制、单证保管;
2)内部审计控制,包括质量管理;
3)信息系统控制。

2.守法规范标准
1)遵守法律法规,包括企业守法;
2)进出口业务规范。

3.贸易安全标准
1)场所安全控制措施;
2)人员安全控制措施;
3)商业伙伴安全控制措施;
4)货物、物品安全控制措施;
5.集装箱安全控制措施;
6)运输工具安全控制措施。

高级认证的标准:

1.内部控制标准
1)组织架构控制;
2)进出口业务控制,包括单证控制、单证保管、进出口活动;
3)内部审计控制,包括质量管理;
4)信息系统控制,包括信息系统、数据管理。

2.守法规范标准
1)遵守法律法规,包括企业守法;
2)进出口业务规范。

3.贸易安全标准
1)场所安全控制措施;
2)人员安全控制措施;
3)商业伙伴安全控制措施;
4)货物、物品安全控制措施;
5)集装箱安全控制措施;
6)运输工具安全控制措施。

主动披露与aeo认证之间有什么联系?
主动披露政策是指与进出口货物直接有关的企业、单位在进出口货物放行后,自查发现其进出口活动存在少缴、漏缴税款或者违反海关监管规定的情况,主动向海关书面报告并接受海关处理,海关依法予以从轻、减轻处罚的制度。

海关总署公告2019年第161号《关于处理主动披露涉税违规行为有关事项》,该公告中第一条规定:“进出口企业、单位主动披露涉税违规行为,有下列情形之一的,依据《中华人民共和国行政处罚法》第二十七条的规定,不予行政处罚:
(一)在涉税违规行为发生之日起三个月内向海关主动披露,主动消除危害后果的;
(二)在涉税违规行为发生之日起三个月后向海关主动披露,漏缴、少缴税款占应缴纳税款比例10%以下,或者漏缴、少缴税款在人民币50万元以下,且主动消除危害后果的。”

主动披露企业存在的问题,降低被处罚的风险,避免出现aeo认证降级。

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