东莞惠州深圳进出口报关是否要有关务系统?
海关总署公告2018年第177号发布《中华人民共和国海关企业信用管理办法》(海关总署令第237号)配套执行的《海关认证企业标准》,自2019年1月1日起施行。海关总署公告2014年第82号同时废止。
旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
针对企业信息化管理,新的AEO认证管理办法对系统提出了更高要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可;
2.海关会现场查看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;
企业需建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,且这些数据在系统中可以进行历史数据跟踪追溯查询。
企业如果考虑到长远发展,且想成为AEO认证企业享受更多的通关便利措施的话,那么报关数据信息化规范管理就很重要,既要满足日常报关需求又要符合AEO认证标准。同时现在都是无纸化报关,大部分企业都需要关务系统来辅助日常的报关工作。
AEO认证管理办法对关务信息系统的标准:
通用标准:
高级认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
一般认证:具有管理企业生产经营活动的信息化系统。
收发货人标准:
高级认证:建立算实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,在客户管理、合同管理、财务管理、关务管理、物流管理等方面具备可记录、可追溯、可查询、可分析、可预警等功能并有效运行。
一般认证:建立真实、准确、完整记录企业生产经营、进出口活动、财务数据的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。
AEO认证管理办法对数据管理的标准:
通用标准:
高级认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
一般认证:建立信息系统的数据管理制度,数据存储3年以上。
收发货人标准:
高级认证:(1)生产经营数据以及与进出口活动有关的数据及时、准确、完整、规范录入系统。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。
(2)进出口活动主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪。
一般认证:无
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云关通东莞惠州深圳关务系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
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