旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。新标准在财务状况标准方面也作出了调整。一是新增了一般认证企业也需提交会计师事务所审计报告的要求;二是按照综合财务状况对企业进行考量,具体包括综合速动比率、现金流动负债比率、资产负债率、营业利润率、净资产收益率等财务状况。?
针对企业信息化管理的,新的认证办法对系统提出了更高要求:
1、收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理(有些企业ERP中的模块不全的,也是不符合要求的;以前有些企业没有关系系统也通过了认证的,以后也是不可能的了。
2、海关要现场会来看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;
3、有很多企业说我是几个系统分开的,这方面海关是接受的,不一定要求统一在一个系统或者平台上面。
第10点数据管理,就是明确企业建立信息系统的数据管理制度,必须要存储3年以上,包括第9点说到的三个系统都要有三年以上的数据。
而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询。
如果说企业内部的数据不够三年怎么办?高级重新认证是肯定不能通过的,按新标准2019年1月1日开始把系统补起来。升级系统。
如果是申请认证,这个条件可以适当放开。
2、如何选择好的深圳aeo信息关务系统?
云关通AEO认证关务管理系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
1、加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果)
2、1)进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;
2)可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理;
3、进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
4、云关通AEO关务系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
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