进出口贸易公司申请AEO认证难度高吗?什么是AEO关务软件?加贸对企业系统的要求是?
每家企业的情况其实是不一样的,如果自己都很规范,没有什么风险问题,那么向海关申请aeo认证也比较容易就会通过,但是如果认证前发现了风险问题,但是自己能力又有限,需要第三方辅导机构来帮忙解决这些问题的时候,那么就要具体情况具体分析了。海关也会有相关的aeo认证培育,是不收费的。总而言之,要看具体是什么问题什么情况了。建议在进行aeo认证前先做一下风险评估,根据评估结果整改存在的风险问题,再去申请aeo认证。
自我评估后有意愿申请成为认证企业的,可以通过“互联网+海关一体化网上办事平台”向当地海关申请信用培育,积极参与海关组织的培育宣讲会或是精准培育,在条件成熟情况下,向当地海关递交《适用认证企业管理申请书》。
具体申请步骤:
1.企业提交申请
根据《中华人民共和国海关企业信用管理办法》及其配套文件,在海关注册和备案的企业可以向注册地海关提交加盖公司公章的《适用认证企业管理申请书》,申请书格式见海关总署2018年33号公告。
2.海关受理
海关受理企业申请,符合申请要求的,制发《适用认证企业管理申请书回执》,从受理之日起海关应在90天内做出企业信用等级认定决定,特殊情况可以延长30天;不符合申请要求的,退回企业,并一次告知所需材料。
3.认证组实地认证
海关组建认证组,认证组提前通知企业具体认证时间。企业按照通知要求做好认证准备,包括认证资料的收集整理、安排企业相关部门人员到场等。认证组根据现场查看资料、面谈人员、抽查记录和实地走场情况,做出实地认证结论。
4.海关做出认证意见
海关根据认证组提出的实地认证结论,结合相关部门意见和信息系统记录,提出是否通过认证的意见。适用认证企业管理的,制发《认证企业证书》;不适用认证企业管理的,制发《不予适用认证企业管理决定书》。
什么是AEO关务软件?
AEO关务软件其实就是我们平时进出口报关所用的关务软件、报关系统等等。选AEO认证软件要对应自己的报关模式,例如是一般贸易还是加工贸易,还要符合AEO认证管理的标准,有一定的资质就更好。同时软件的服务也很重要,要看会不会定期维护,遇到问题有没有人来解决等等,这些都要经过综合考虑的。
加贸对企业系统的要求是?
根据海关2018年第177号公告发布的《中华人民共和国海关企业信用管理办法》,对AEO一般认证、高级认证企业都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(报关系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
旧版《海关企业信用管理办法》,一般认证没有信息系统要求,新的《海关企业信用管理办法》aeo一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
新的认证办法对系统提出的要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、报关系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关来现场会看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能。
数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。
云关通科技集团有着20年的关务软件研发经验和关务服务经验,是一家以云关通智能通关平台为中心,发展成为集关务软件系统、关务培训、AEO认证辅导、关务顾问、关务云平台一体化产品和服务的关务综合服务机构。目前拥有超过3000多家的关务软件服务客户及5000多家电子口岸服务客户。
云关通aeo认证信息系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
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