进出口企业通过aeo认证,海关规定需要怎样的关务管理系统?哪个文件规定aeo企业必须有关务管理系统?
海关总署令第237号配套执行的《海关企业信用管理办法》已于2018年5月1日正式施行,新AEO认证办法更加注重与国际海关接轨,同时对推进社会信用体系建设,建立企业进出口信用管理制度起到积极的促进作用。
1.AEO新认证标准的通过条件除延续原标准要求的所有赋分标准项均没有不达标(-2分)情形以及认证标准总分在95分(含本数)以上外,还增加了内部控制、贸易安全两类标准中没有单一标准项基本达标(-1分)超过3项的情形。同时,取消了规范改进,认证过程中企业不能借助规范改进达标。
2.在具体标准内容上,按照“形成海关统一的企业信用管理制度”的原则,结合企业管理关检业务融合实际需要,新认证标准中纳入了检验检疫标准,主要是在单证控制、单证保管、企业守法、管理要求等项中增加了检验检疫要求,同时新增了质量管理等单独项。
3.旧版一般认证没有信息系统要求,新版AEO一般认证、高级认证都要求有信息系统要求。其中一般认证企业标准与原标准最大不同是增加了信息系统(关务系统、财务系统、物流系统)和数据管理两项标准。
4.新标准在财务状况标准方面也作出了调整。一是新增了一般认证企业也需提交会计师事务所审计报告的要求;二是按照综合财务状况对企业进行考量,具体包括综合速动比率、现金流动负债比率、资产负债率、营业利润率、净资产收益率等财务状况。
新的AEO认证管理办法同时针对企业信息化管理对系统提出了更高要求:
1.收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理。
2.海关会现场查看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;
数据管理明确企业建立信息系统的数据管理制度,数据必须要存储3年以上,而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询,方便进行穿行测试。
注意:
1.企业可以有不同系统,没有说用统一一个系统。
2.可分析可预警举例分析:
可分析:可归籍、调用、筛用等。
可预警:例如关务系统可进行税号、币制等日常预警,提示,操作人员辅助提醒功能。
外综服务企业:系统要求更高。
3.关于信息系统方面:
(1)报关企业:更多是财务、关务系统。
(2)进出口收发货人:物流、关务、财务系统。
(3)新标准的AEO一般认证、高级认证都要有系统。
选择一款aeo认证关务管理系统,需要考虑的问题有很多,比如说贸易类型、报关类型等等,既要满足企业的日常进出口报关需要,也要符合海关AEO认证管理的标准。还要结合自己的预算、所选软件的实力口碑、售后服务以及稳定性等等。因此需要谨慎、认真对比选择,尤其对你企业关务和自身关务工作技能提升、职场晋升都有帮助的就更好!
云关通aeo认证关务管理系统方面功能(加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等):
1.加工贸易手册、账册管理系统(3年保存,归并、单耗、申报要素、备案初审、复审)、核梢管理(计算过程、结果);
2.1)进出口业务申报流程(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等)内部的初审、复审功能;
2)可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理;
3.进出口报关单单证管理储存3年(报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件)。
4.云关通aeo认证关务管理系统具备的功能:
1)可记录、可查询(从报关进口);
2)可追溯(穿行测试);
3)可分析(查询报表、短溢分析、风险分析);
4)可预警(对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理);
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
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