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我们先来看看AEO新标准与旧标准的一些变化:
变化一:原来所有企业都是一套标准,现在分为通用标准,以及分类单项标准,企业认证时需要同时符合通用认证标准和与其实际情况相符的相应经营类别的单项认证标准;其中高级认证的通用标准是31条,一般认证是29号。海关根据企业的经营类别分为三大类,分别是进出口收发货人(一般11条,高级14条)、报关企业(一般12条,高级14条)以及外贸综合服务企业(高级一般都是8条),这次海关的标准变化,对企业更有针对性!
变化二:取消了原有的规范整改过程,我们原来做AEO认证,在海关第一次下厂之后,会根据企业实际情况与海关标准的差异,向企业发出规范整改通知书,一般给企业30天至90天的整改期,企业整改完成后,海关再按整改的情况给企业评级。新的标准则是海关一次下厂、一次审核确定结果。强调企业要在平时的日常工作行为中把认证真实的执行到位,而不是希望在海关下厂时临时改善。这一点变化针对于重新认证的企业尤其重要,海关的标准已经公布了几年了,按规定这几年企业都是需要按标准来执行的,日常各部门没有执行到位,在海关认证时通过的机率就非常小!
变化三:是企业通过认证的标准由原来的同时满足2项调整为同时满足3项:
前两项与原来的要求一致,第一不允许有任何一项不达标的情况(-2分),第二:总分在95分以上(含95分)。
新增加的第三点就是:内部控制、贸易安全两类标准中没有单一标准项基本达标(-1分)超过3项的情形。
标准中内部控制有11项,贸易安全有9项,这条标准的意思就是:如果一个企业在内部控制11项中有4项基本达标(-1分),企业即使总分是96分,也不能通过AEO认证
海关这一条要求就是希望企业在均衡发展,不让偏科。
另外,针对企业信息化管理的,新的AEO认证办法对系统提出了更高要求:
1、收发货人标准中对系统要求进行了明确,企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求,也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统,三者缺一不可,ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理(有些企业ERP中的模块不全的,也是不符合要求的;以前有些企业没有关系系统也通过了认证的,以后也是不可能的了。
2、海关要现场会来看具体的系统,直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能;
3、有很多企业说我是几个系统分开的,这方面海关是接受的,不一定要求统一在一个系统或者平台上面。
第10点数据管理,就是明确企业建立信息系统的数据管理制度,必须要存储3年以上,包括第9点说到的三个系统都要有三年以上的数据。
而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询。
如果说企业内部的数据不够三年怎么办?高级重新认证是肯定不能通过的,按新标准2019年1月1日开始把系统补起来。升级系统。
如果是申请认证,这个条件可以适当放开。
云关通AEO认证辅导培训服务顾问再次温馨提醒:以上关于AEO认证的常识、新政、政策背景、案例等的补充解答,建议都要熟悉,并且加强学习和应用,如果有不懂,可以及时跟东云关通AEO认证辅导培训服务顾问老师提出来!建议不要临时抱佛脚,要提前准备、AEO一般认证自我评估、AEO高级认证评估等,并及时跟关务老师咨询请教,及早准备,从容获得AEO一般认证、AEO高级认证的通关便利资质,享受通关便利等优惠!
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