1、收发货人标准中对系统要求进行了明确，企业要有生产经营、进出口活动、财务数据的信息化系统要求，也就是我们企业日常所说的ERP系统、关务系统、财务系统，三者缺一不可，ERP里面明确了必须要将客户管理、合同、物流进行管理（有些企业ERP中的模块不全的，也是不符合要求的；以前有些企业没有关系系统也通过了认证的，以后也是不可能的了。
2、海关要现场会来看具体的系统，直接在系统中查看记录、并在系统展示查询、追溯的功能。高级认证更要增加可分析、可预警等功能；
3、有很多企业说我是几个系统分开的，这方面海关是接受的，不一定要求统一在一个系统或者平台上面。
第10点数据管理，就是明确企业建立信息系统的数据管理制度，必须要存储3年以上，包括第9点说到的三个系统都要有三年以上的数据。
而且这些数据在系统中进行历史数据跟踪追溯查询。
如果说企业内部的数据不够三年怎么办？高级重新认证是肯定不能通过的，按新标准2019年1月1日开始把系统补起来。升级系统。
如果是申请认证，这个条件可以适当放开。
二、云关通AEO认证关务管理系统方面功能（加工贸易管理系统、金关二期手账册关务系统、一般贸易管理系统、云关通智能通关平台等）：
1、加工贸易手册、账册管理系统（3年保存，归并、单耗、申报要素、备案初审、复审）、核梢管理（计算过程、结果）
2、1）进出口业务申报流程（报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等）内部的初审、复审功能；2）可以对代理报关服务商过程监督、与代理报关服务商申报数据的无缝衔接、对海关审批结果的跟踪处理；
3、进出口报关单单证管理储存3年（报关单、检验检疫、发票、装箱单、公路舱单、海运舱单、3c、许可证等监管证件）。
4、云关通AEO关务系统具备的功能：
1）可记录、可查询（从报关进口）；
2）可追溯（穿行测试）；
3）可分析（查询报表、短溢分析、风险分析）；
4）可预警（对关务申报每个环节的风险预警与控制、合规管理）；
5)删单、改单、退单管理与问题记录及改进措施。
三、选择云关通关务顾问辅导海关AEO认证的好处价值：
1、云关通AEO认证辅导经验，推动项目成功。
自新政策执行以来，云关通AEO认证关务顾问已辅导黄埔海关内多家企业成功升级认证，包含黄埔海关AEO高级认证，东莞海关多家AEO一般认证企业（某电子企业集团等），太平海关多AEO一般认证企业，佛山本田AEO高级认证，以及其它多个关区重新认证企业，同时也辅导了100多家企业顺利通过海关重新认证！积累了丰富的辅导经验，可以确保企业得到有经验的辅导。云关通AEO认证顾问老师可以让企业得到有经验的AEO认证辅导辅导和AEO认证培训服务。
2、得到海关AEO认证资质的同时提升企业内部管理：
企业在AEO重新认证的同时，在『标题：当前城市』云关通AEO认证顾问老师的指引下，正好对现有管理进行一次梳理，及时发现不足降低关务风险, 在尽量不影响企业生产的前提下按照认证管理的要求整顿自身管理。
3、保障核查、稽查顺利：
AEO重新认证企业时，海关下厂核查（验证稽查）所需准备的资料、核查 /稽查的重点，『标题：当前城市』云关通关务顾问清楚，辅导企业准备完善资料，防止现场其他意外现象发生。且云关通AEO认证顾问老师会在邀请海关下厂前先模拟核查,保障核查顺利。
4、帮助长期规范管理，避免后续降级：
经过海关AEO认证的企业海关后续还要不定期核查，即使企业蒙混过关保级侥幸成功，但日常管理没有改变调整及规范,也很容易被降级。『标题：当前城市』云关通常年顾问服务，云关通AEO认证顾问老师可每年帮助企业持续保持规范化运作，避免企业后续降级。
四、云关通进出口报关软件平台，云关通AEO认证标准的AEO认证关务信息系统类型包含了：
（1）适合外商投资生产型企业应用的AEO认证关务管理系统: 云关通金关二期关务软件系统及风险管控系统、云关通金关二期电子账册管理软件、云关通金关二期加贸手册管理软件、云关通金关二期保税仓监管仓信息管理软件、云关通联网监管电子账册管理软件（总署版）、以企业为单元的加工贸易新联网监管电子帐册系统、电子化手册管理系统、深加工结转供应商管理软件、盘点核查管理系统、核查分析管理系统、外发加工管理、内销管理软件；
（2）适合贸易型进出口公司应用的报关管理软件：AEO认证一般贸易管理系统等；
（3）适合海关监管的保税仓、监管仓管理软件：保税仓A仓（自用仓）、B仓（保税物流公共仓）、监管仓信息管理系统等；
（4）其他配套AEO认证关务辅助系统：税控接口、ERP数据接口、自定义报表等。
云关通进出口AEO认证报关软件平台按照海关的核扣方式制定数据核销规则，可下载企业报关单和手册，实现数据本地化管理，然后根据手册备案及通关情况，生成海关所需要的核销数据，包括核销申请表、核销报关单列表、核销料件列表、核销成品列表以及核销单损耗等 核销报表，实现报核的自动计算，保持企业进出口总金额与海关账一致，协助企业顺利核销。软件提供数据预算预警 、平衡分析报表、进出口状况等数十种内部报表，是加贸企业完成电子化手册核销和企业关务数据管理的必备软件，不错的关务管理系统。
云关通科技已为30000多万家企业提供信息化服务，涵盖了制衣、鞋材、电子、电工、五金、塑胶、家具、灯饰类、光学类、光电类、钢材类、纸业、玩具、化工、鞋材、新能源、医疗器械、保税物流类等众多行业，服务遍及全国30个省、640个地区、197个口岸……云关通进出口报关软件平台服务客户包括但不限于：华为、富士康、三星、台达、杜邦、三洋、京瓷、索尼、日立、OPPO等等(排名不分先后)。
云关通科技的网站上http://www.waytogo.com.cn/Projects/ygtbgrj.html有很多值得一看的进出口报关软件平台、云关通AEO认证标准的AEO认证关务信息系统应用功能介绍攻略和客户应用案例，还有关务顾问解答帮助、进出口报关软件干货文章，还可以加入关务精英互助和关务顾问答疑群。申请体验/使用云关通关务软件系统及风险管控系统，并获得云关通关务顾问整套报关软件系统及辅导上线服务+不少于5节金二课程辅导门票。
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