如何做背景调查才符合AEO认证的要求?(HR必读 关务参考)
云 关 通 AEO 关 务 顾 问 团 队近期在辅导企业时发现,好多公司的HR部门不清楚怎么做背景调查,有的做了一部分但又不符合要求。这种情况还真不少,今天云小编就把辅导企业的一些心得和大伙分享分享。
一、AEO认证企业指标中关于背景调查的具体要求
首先来看一下认证企业指标中关于背景调查的具体要求,在【人员安全】第2点,背景调查:聘用员工前,应对其进行有无违法犯罪记录进行安全背景的检查或者调查。一经录用,要根据员工表现,以及对处于重要敏感工作岗位的员工进行定期审查和重新调查。
二、如何做背景调查才符合AEO认证的要求?
要求知道了,那就来具体分析分析。
1、入职前的背景调查:
主要侧重于有无违法犯罪记录,是针对所有的员工,而不只是针对重点敏感岗位。
除通过人工检查身份证真伪外,部分企业安装了与当地公安局联网的人口自助申报系统,如《广东省人口自助申报系统》,新入职员工在系统中申报后,当地公安部门即清楚此人是否为涉案人员。别说,这系统还真管用,已经听几家客户说过,新招的人没过几天,就有当地的公安人员前来调查。从人员安全的角度来讲,确实可以防范很多风险。
所以呢,安装这个系统不光只是满足了 AEO认证的【人员安全】要求,更是降低了企业招聘人员的安全风险,小编强烈建议企业积极安装此系统。
2、重点敏感岗位的入职背景调查:
除了上述有无犯罪记录的调查外,还可以通过电话、专业猎头公司等渠道,核实学习、工作经历的真实性。小编提醒一下,调查的过程一定要记录下来,不能光靠口头说,如调查对象、调查内容、调查的结果等。
3、关于定期审查和重新调查:
估计好多朋友会有疑问,人员自入职以后一直在公司上班,没有出现过犯罪行为,为啥还要做定期的背景调查呢?这个问题云 关 通 AEO 关 务 顾 问 团 队开始也很困惑,后来接触过一些HR专业人士,沟通后发现确实是有必要的。定期背景调查主要针对重点敏感岗位,同时侧重于入职后在公司一段时间内的表现,以下几点可以做为参考。
1)工作状况、工作态度;
2)有无参加内部阴谋活动;
3)有无恐吓、威胁内部同事;
4)是否理解并自觉执行反恐、保安措施;
5)有无犯罪记录等。
三、总结
我们发现,通过C-TPART反恐认证及部分欧美企业,在背景调查这块做的比较规范。因此准备申请或重新认证的企业,需要加强与HR负责人的沟通,采取有效的措施开展入职及定期的背景调查,以符合海关对认证企业【人员安全】的要求。如果看了上面的分享仍有疑问,那就赶快联系咱们云 关 通 AEO 关 务 顾 问 团 队吧,我们乐意帮你答疑解惑。
供稿: 云 关 通 AEO 认证& 关务顾问